Una hoja
de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación
sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos
complejos de contabilidad, finanzas y negocios.
La hoja
de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que
está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el
propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades
de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos
complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
Los
orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años ’60,
cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al
concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La primera hoja de cálculo fue
creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente
y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases
de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones
en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles
para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son
fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de
negocios a públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía).
Hoy por
hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más
común y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se
emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas
familiares. También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de
Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema
operativo que se use.
Conceptos Basicos de Excel
Libro de
trabajo: Un libro
de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos
en este programa se almacenara; formando el libro de trabajo. Los libros de
trabajo de Excel tienen la extensión XLS para que la computadora los reconozca
como tal.
Cuando se
inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de libro 1.
Un libro
de trabajo está formado por varias hojas, en principio constara de 3
hojas aunque el número de estas, pueda variar entre 1 y 255. Sí miras en la
parte inferior de la ventana de Excel encontraras las diferentes hojas del
libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma hoja 1, hoja 2…
Loa
libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo
todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un
solo libro.
Hoja de
cálculo: Es una
herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellas. Es
una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Las hojas
de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una
columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo: A,B,C… AA,AB,…IV.
Cada fila
se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de
celdas de una hoja de datos.
Celdas: La intersección de una columna y una fila se
denomina CELDA y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece, y a continuación el nombre de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto se llama A1.
Cuando el
cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha
celda se denomina celda activa y se identifica porque
aparece más remarcada que las demás.
De igual
forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la
celda activa y columna activa, columna de la celda activa.
Otro
concepto muy importante en una hoja de cálculo es el rango,
que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una
unidad. Los rangos son vitales en la hoja de cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.
Tipos de datos
Vamos a profundizar un poco sobre los
distintos tipos de datos que podemos utilizar en una hoja de cálculo
Números:
Para introducir números puedes incluir los
caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y ,os signos especiales + - () % E e €. Los
signos (+) delante de los números se ignoran y para escribir un numero este
tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un número entre paréntesis,
Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.
El carácter E o e es interpretado como
notación científica. Por ejemplo, 3 E 5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a
5).
Cuando un número tiene una sola coma se
trata como una coma decimal.
Si al finalizar un numero se escribe
€, Excel asigna formato moneda al número y así se verá en la celda pero
en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si introducimos el símbolo % al final
de un número, Excel lo considera como símbolo de %.
Si introducimos fracciones tales como
¼,6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con
números de fechas.
Si un número no cabe en su celda como
primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.
Por defecto los números aparecen
alineados ala derecha en la celda.
Referencias
Evidencias a recopilar
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Actividades
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Descripción
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Actividades formativas
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Sellos
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Practicas
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Laboratorio
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Tarea Integradora
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Practica e
impresión
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Fecha
de Cierre de Unidad
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29 noviembre 2013
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Fecha
de Retroalimentación
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02-05 diciembre 2013
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